青云志之山海亦可平第37章 技术赋能

元旦后的一个繁忙夜晚苏晚晴在储物间里手忙脚乱地整理着二十多个代理的订单。

纸质的订单表格铺满了整个桌面不同代理的字迹混杂在一起她要花费大量时间核对型号、数量和金额。

梅梅你看到交大代理的订单了吗？ 等等我在找华师大代理的补货清单...... 两个女孩在堆积如山的纸张中翻找差点把刚整理好的货品碰倒。

这样的场景最近越来越频繁地出现。

这样不行。

苏晚晴揉着发胀的太阳穴我们会被这些表格淹死的。

第二天计算机基础课上教授正好讲到Excel的数据处理功能。

看着屏幕上自动生成的图表和统计结果苏晚晴突然有了灵感。

下课后她鼓起勇气向教授请教：如果要用Excel管理销售数据应该怎么做？ 教授很欣赏她的好学特意留了下来一步步教她如何建立数据库、设置公式、生成报表。

她还推荐了几个实用的办公软件。

现代企业离不开信息化。

教授说你们虽然是小生意但用对工具能事半功倍。

那个周末苏晚晴泡在学校的计算机房。

她按照教授教的方法建立了一个简单的进销存系统： · 代理信息表：记录每个代理的等级、区域、联系方式 · 商品库：所有商品的型号、成本价、零售价、库存数量 · 订单系统：自动计算订单总额、生成发货单 · 销售统计：按日、周、月自动生成销售报表 最初几天她操作得很生疏。

一个简单的公式错误就会导致整个表格崩溃不得不重头再来。

但她没有放弃一边翻书一边实践渐渐掌握了技巧。

系统初见成效是在一周后的补货日。

往常需要三小时才能整理完的订单现在只需要导出数据半小时就能完成配货。

太神奇了！韩梅梅看着自动生成的配货清单连每个代理要发什么货、发到哪里都列得清清楚楚。

更大的改变发生在代理管理上。

苏晚晴创建了一个QQ群把所有代理都拉了进来。

她在群里发布了新的作业流程： 1. 每天20:00前在群内接龙报单 2. 她整理后生成统一订单 3. 代理确认无误后付款 4. 第二天统一发货 开始有些代理不适应：太麻烦了还是打电话说吧。

但很快他们就发现了好处。

群里随时可以查看订单状态不会出现漏单、错单。

苏晚晴还经常在群里分享销售数据让代理们了解哪些商品畅销哪些需要促销。

原来星空壳在女生中这么受欢迎一个理工科的代理在群里说我要调整推销策略了。

技术的赋能不仅提高了效率更改变了思维方式。

苏晚晴开始用数据分析来指导经营决策。

通过对比各校区的销售数据她发现： · 松江大学城的学生更喜欢时尚款式 · 闵行校区的学生对价格更敏感 · 市中心校区的高端商品销量更好 她根据这些发现调整了各区域的配货比例销售额明显提升。

另一个意外收获是通过数据分析她及时发现了一个代理的异常订单——连续大量订购同一款滞销商品。

经过调查果然发现了新的窜货苗头。

因为发现得早这次很容易就处理了。

数据是最好的监督者。

她在创业笔记中写道。

一个月后苏晚晴已经能熟练运用各种办公软件。

她制作了精美的销售报表用图表展示增长趋势；建立了客户档案记录每个代理的经营特点；甚至开始尝试用邮件群发功能定期向代理推送经营建议。

这天晚上她只用了一个小时就完成了往常需要整晚的工作。

看着整洁的电子表格和清晰的统计数据她突然理解了技术赋能的真正含义。

它不是要取代人的智慧而是把人们从繁琐重复的劳动中解放出来去思考更重要的事。

窗外月色正好苏晚晴打开新的笔记本开始规划下一个阶段的目标。

有了技术的助力她相信山海能走得更快、更稳。

在这个数字时代即使是最传统的生意也需要插上技术的翅膀。

而她正在学习如何飞翔。

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